Haber

E-imza ve Mali Mühür arasındaki farklar nelerdir? Elektronik imza ile mali mühür arasında bazı farklar vardır. Fakat ilk bakışta pek çok kişi konuyu ayırt etmekte zorlanabilir. Genel bakımdan elektronik imzanın mali mühürden ayrılan en temel özelliği e-imzanın sadece kişiye ait olması şeklinde bilinmektedir. Elektronik ya da E-imza kişinin mevcut belgeye atmış olduğu ıslak imzanın elektronik ortamdaki halidir. Aynı zamanda sadece kişiye özgün şekilde kullanılmakta olup yalnız e-imzayı atan kişiyi temsil ettiği bilinmektedir. Mali mühür ise kurumsal firmaların elektronik fatura veya e-Dönüşüm uygulamaları açısından kayıt sağlaması ve mevcut uygulamadan yararlanması için gerekli olan elektronik mühür olarak bilinmektedir.

Kurumsal kimliği temsil ettiği için e-imza özelliğinden ayrılır. Biri tekil bir kişiyi ifade ederken diğeri çoğul bir firmayı temsil edici adım olarak ta öne çıkmaktadır. Mali mühürler USB görünümüne sahip olduğu gibi elektronik kaşe görevi de görmektedir. Şirketlerde kullanılan mali mühürler birçok kişi tarafından elektronik imza gibi düşünülüyor olsa da elektronik imza değillerdir. Sıklıkla karıştırılan bu konu mutlak ayırt edici özelliklere sahiptir.  Genel bakımdan farklarını yansıtan özellikleri şu şekilde sıralanır.

• E-imza tek bir kişiye ait olması
• Mali mühür kurumsal kimliğe ait olması
• E-imza elektronik ortamda imzalanması gereken belgelerde kişinin kullanabileceği ıslak imza yerine geçen onay sistemini dijital şekilde sunar.
• Mali mühür e-Fatura ve elektronik belgelerde içerik ve bütünlüğü korumaktadır.

Yukarıda yer alan farklar en ayırt edici özellikleridir. Genel farkları üst bölümde belirtilmiştir.

Mali Mühür E-İmza Yerine Geçerliliği

Mali mühür E-imza yerine geçerliliği konusunda sadece tek bir şekilde kullanılabildiği bilinmektedir. E-imza sahibi kişinin kendisine ait olan bir şirketi bulunuyor ve e-Fatura veya e-Arşiv Fatura kesmesi gerekiyorsa; elektronik imzasını kullanabilmesi mümkün olmaktadır. Bu durumda mali mühür veya kaşe olarak ta öne çıkan bir konu şeklinde değerlendirilmesi mümkündür. E-imza sahibi kişinin kendisine ait bir şirket bulunmuyor ise fatura kesmesi gerekse dahi bu şekilde kullanamayacağı bilinmektedir.

Mali Mühür Almak Zorunda Olanlar

Mali mühür almak zorunda olanlar için mevcut alım aşamaları dâhilinde tüzel kişilerin alma zorunluluğu öne çıkmaktadır. Kamu SM sayfası üzerinden formu doldurarak mali mühür başvurusunun yapılması mümkündür. Başvuru esnasında elektronik faturanın isteniyor olması sisteme yapılan kayıt aşamasındaki tanımlama şekli olarak bilinmektedir. Bu sistem sayesinde kolay bir şekilde mali mühür alınması mümkün olarak şirketlerin kurumsal işlemleri daha güvenli şekilde sürdürülebilmektedir.

 

E-Defter E-İmza İle Gönderme

E-defter E-imza ile gönderme konusunda alınan mali mührün e-imza sisteminde de kullanıldığı bilinmekte olup e-defter sistemine de gönderilebilmesinin mümkün olduğu bilinmektedir. Mevcut mükellefin yetki vermesi durumunda elektronik defterlerin Mali Müşavir veya özel entegratörler tarafından imzalanması mümkün olmaktadır. Gelişen bir sistem olması sayesinde elektronik ortamda yapılan işlemlerin daha güvenli olduğu da bilinmektedir. Çünkü evrak işlemlerinde oluşan karışıklık bulunamama gibi durumlar geçmiş yıllarda firmaların sık yaşadığı sorunlardan biri olarak biliniyordu.

E-SMM Düzenlerken Bulunması Gerekenler                            

E-SMM düzenlerken bulunması gerekenler konusunda aşağıda yer alan bilgiler şu şekilde belirtilmektedir.

• Serbest meslek erbabının; adı, soyadı, adresi, vergi dairesi TC kimlik numarası
• Müşterinin; adı, soyadı ya da unvanı, adresi, vergi mükellefi ise vergi dairesi, vergi kimlik numarası ya da TC kimlik numarası
• Alınan paranın miktarının belirlenmesi (detaylı şekilde belirtilmeli)
• Belge numarası
• Belgenin düzenlenme tarihi

Yukarıda belirtilen maddeler e-SMM düzenlerken bulunması gereken belgelerin sıralama düzenidir.

E-imza teslimatı nasıl gerçekleşir? Elektronik imza veya E-imza teslimatı gerçekleşmeden önce tercih edilmesi gereken imza çeşidi seçilmelidir. Kişilerin elektronik ortamlarda güvenli bir şekilde kullanabileceği ve ıslak imza yerine geçen elektronik imzalar için belli bir süreye göre ücret ödenmesi gerekmektedir. Bu süreye göre belirlenen ücretlerin 1 yıllık, 2 yıllık veya 3 yıllık gibi süreçler için geçerli olacağını ve kullanılabileceğini de bilmeniz gerekir. Teslimatı gerçekleşirken ilerleyen adımların geri kalanı şu şekilde sıralanır.

• E-imza paketine ilişkin ücret ödenmesi
• Başvuru işleminin yapılması
• Başvuru işlemi sonrasında üretilen elektronik imzanın şifresinin ulaştığı sürecin oluşması
• PTT kargo ile adresinize teslim edilmesi

Yukarıda belirtilen maddeler teslimatının nasıl gerçekleştiğini belirtmektedir. Teslim edilen imzanızı birçok yerde kullanabilmeniz mümkün olup yapılan işlemler elektronik ortamlarda daha hızlı ilerleyecektir.

MEB E-İmza Alma

MEB E-imza alma konusuna istinaden kişi Milli Eğitim Bakanlığınca belirlediği nitelikli elektronik sertifika ve kart okuyucu temininden sorumlu kurum tarafından yetkiliye dair oluşturulmuş olan ıslak imza ile imzalamanız sonucu oluşturulabilen sistem sunmaktadır. Milli Eğitim Bakanlığının taşra teşkilatı tarafından uyarlanan bu işlemler oldukça güvenli ve prosedürler gereğince uygulanmakta olan elektronik işlemler şeklinde bilinmektedir.

E-İmza Süresi

E-imza süresi veya elektronik imza sertifikalarının belli bir süre içinde kullanıldığı bilinmektedir. Bu süre Türk vatandaşları için 3 yıl olarak belirlenmiş durumda olup yabancı uyruklu vatandaşlar için 1 yıllık bir süreyle kullanılabildiği bilinmektedir. Ayrıca kişilerin almış olduğu elektronik imzaların geçerlilik süresini 5 farklı yöntemle de öğrenmeniz mümkündür. İmza sürenizin bitiş tarihini öğrenmek için yapmanız gerekenlerin başında TÜBİTAK sistemini kullanmanız önerilir. TÜBİTAK sistemini arayarak bilgi alabilmeniz mümkün olup son kullanım tarihini öğrenebilmenize imkân tanınmaktadır. İkinci olarak bilgisayarınızda kurulu olan Akis Kart İzleme Aracı üzerinden giriş yapıp kısa bir araştırma ile sertifikanızın son geçerlilik tarihini öğrenmeniz mümkün olacaktır.

E-İmza Yenileme

E-imza yenileme gerektiği durumlar genellikle kişinin kullandığı elektronik imza sertifikasının son geçerlilik tarihini doldurması üzerine yapılmaktadır. Bu sayede yenileme şeklinde başlatılan işlem İnternet Explorer kullanarak yapılmalıdır. https://portal.kamusm.gov.tr/bp/meb.go adresinden Şekil-1´deki Başvuru Portalı giriş ekranına ulaşılması gerekir. Yenileme işlemi yapacak kişilerin elektronik imza ile onay vermesi gerekeceği için akıllı kartını sisteme girme öncesinde takması zorunludur.  Otomatik şekilde tıklamalar sonucu ekrana gelen bilgilerin eksiksiz şekilde doldurulması ile elektronik imza yenileme süreciniz de başlamış olacaktır. Formun doldurulması beraberinde SMS doğrulama kodu gelecektir. SMS doğrulama kodunu girme sonrasında ise elektronik imzalı başvuru ara yüzü kısmı karşınıza çıkacaktır. Süresi dolmuş olan elektronik imzanızla birlikte yenileme işleminiz bu basit yolla yenilenmiş işleminiz başarılı bir şekilde tamamlanmış olacaktır. Bunun beraberinde yenileme konusuyla ilgili bilinen genel durumlardan biri de şu şekilde belirtilmektedir. Kamu SM internet sitesinde bulunmakta olan Online İşlemler linkine tıklayıp e-onay veren kişilerin ekstra imza atmalarına gerek kalmadığı bilinmektedir. Çünkü başvuru formlarının e-onaylı şekilde tamamlandığı bilinmektedir. Yenileme talebi oluşturulduğu zaman Kamu SM sistemine ulaşan bilgi dâhilinde yeni imza sertifikalarının mevcut sertifikanın süresinin dolmadan önce 2 ay kala üretilmiş olacağı bilinmektedir.

E-İmza Yenileme Ücretleri

E-imza yenileme ücretleri bakımından kişinin kullanmak istediği süreye bağlı şekilde değişen fiyat tablosu vardır. İnternet ortamında belirtilen ücretlerin 1-2-3 yıllık şeklinde gösterildiği bilinir. Çünkü T.C vatandaşlarının elektronik imza kullanma süreleri en fazla 3 yıllık süreler zarfında kullanılmakta olup süre sonunda yenilenmesi gereklidir. Yabancılar için bu süre 1 yılla sınırlıdır.

E-imza teslimat şubeleri yönünden belirlenmiş olan şubeler vardır. Bazı illerde bulunan şubeler sadece il adıyla şu şekilde sıralanır.

• İstanbul
• Ankara
• Adana
• Antalya
• Amasya
• Diyarbakır
• Erzurum
• Eskişehir
• İzmir
• Trabzon

Yukarıda sıralanan teslimat şubeleri sadece birkaçı olup 81 ilimizde de hizmetler sorunsuz şekilde sunulmaktadır. 1 günde hazırlanan hizmetler sorunsuz şekilde teslim edilmektedir. Birçok yönden kullanılan elektronik imzaların önemli iş çerçevesinde ileriye dönük bir işlemlerinizde de kullanılabilmesi mümkündür. Kimlik numarası bulunan belge ile birlikte PTT şubelerinden E-imza başvuru formu, kurumsal e-imza yönünden imza sirküleri talep edilmektedir. İstenen evrakların aslının görülmesi sonrasında elektronik imza için PTT’de görülen evrakların kişiye tekrar geri teslim edildiği bilinmektedir. Kurumsal olmayan başvurularda imza sirküleri talep edilmemektedir.

E-İmza İnternetten Alma

E-imza internetten alma açısından Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından onaylı bir şekilde kullanıcılara kolaylık sağlanması adına Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılar tarafından verilebildiği bilinmektedir. Beraberinde mevcut yazılımın CD ya da belirli medyaların içinde bulunabilmesi de mümkündür. Ayrıca E-imza alınan firmanın internet sitesinden de temin edilmesi mümkün, kolay ve hızlı bir şekilde yapılabilmektedir.  Bu nedenle elektronik imza almak isteyenler içinde gerekli belgelerin temin edilmesi şartı sonrasında geri kalan işlemlerin hızla tamamlanabildiği kolaylığın var olduğu da öne çıkmaktadır.

Bireysel E-İmza Alma

Bireysel E-imza alma için başvuru dâhilinde istenen belgeler vardır. Bu evraklar bireysel kişilerden istenilen ve elektronik ortamda imza oluşturulabilmesi adına güvenli kimlik doğrulaması yapılabilmesi için kullanılır. İstenilen evraklar ise şu şekilde belirtilir.

• Nitelikli Elektronik Sertifika taahhütnamesi ile başvuru formunun olması
• Başvuran kişiye ait T.C. kimlik numarasını içeren kimlik belgesi veya ehliyeti gibi resmi şekilde kullanılan belgenin aslının olması

Yukarıda sıralanan maddeler sadece bireysel elektronik imza başvurusunda istenen belgeler olup her vatandaşın kimlik doğrulaması ve kimlik kontrolü sonrasında edinebileceği veri olarak bilinmektedir. İlk başta her birey için istenen kimlik kontrolü genel bakımdan bireysel elektronik imzalar sadece hak sahibine özel adınıza çıkartılan ve kullanacak kişi adına yapılmış olan bir sistem olduğu bilinmektedir. Benzersiz matematiksel uygulamalar eşliğinde farklı bir veriye aktarılan imzanız harf, karakter veya sembolden oluşturulabilir.

 

E-İmza Islak İmza

E-imza ıslak imza yerine geçen hukuksal geçerlilik sağlayan sayısal veri anlamına gelmektedir. Birçok kişinin merak ettiği sorulardan biri olması nedeniyle internet ortamında en çok aratılan soru başlıklarında yer alır. Çünkü ıslak imza türü birçok yerde kullanılan ve istenen imza türü olup kişilerin hukuksal hakları ifade etmektedir. Bu anlamda elektronik imzalarında ıslak imza yerine geçiyor olması birçok açıdan kolaylık sağlamıştır. 5070 Sayılı Kanun gereğince elle atılan ıslak imzanın geçerliliğini sağlayan elektronik imzaların bütünlüğü bozmayan özellik sunmasıyla güvenilir olduğu da bilinmektedir. Geçmiş yıllara nazaran şimdiki zaman dilimi ve gelecekte daha sık kullanılacağı bilinmektedir.

 

E-İmza İle Yapılabilecekler

E-İmza ile yapılabilecekler arasında birçok seçenek vardır. Her türlü başvuru esnasında kullanılmaya başlanmış elektronik imza sistemi birçok yerde ihtiyaç halinde de kullanılmaya başlanmıştır. İşlemlerin daha hızlı yapılmasını sağlayan bu sistem oldukça güvenli olup yapılabilecekler listesi şu şekilde sıralanmaktadır.

• Her türlü başvurularda kullanılması (ÖSS, KPSS, LES, pasaport vb.)
• Kurumlar arası iletişimlerde kullanılması (Emniyet Müdürlükleri, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Müdürlükleri vb.)
• Sosyal güvenlik uygulamaları
• Sağlık uygulamaları (Hastaneler ve eczaneler)
• Vergi ödemelerinde kullanılması
• Elektronikoy verme işlemlerinde kullanılması

Yukarıda sıralanan maddeler haricinde en sık kullanıldığı sistem olarak elektronik ihale sisteminde de kullanıldığını belirtmek gerekir.

 

E-imza teslimat noktaları nelerdir? Elektronik imza kargo aracılığı ile temin edilen bir üründür. Mevcut bilgileriniz doğrultusunda oluşturulan elektronik imzanız USB cihazı şeklindeki ürüne eklenmiş bir şekilde size gönderilmektedir. Bu konuda teslimat noktaları açısında PTT sistemini belirtmek mümkündür. Ayrıca elektronik imza oluşturulan sistemle ilgili çalışılan adreslerinde şube anlamında öne çıktığı bilinmektedir. Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından onaylanan elektronik imzaların elektronik hizmet sağlayıcıları ile sunulduğu bilinmektedir. İkinci olarak yine PTT ile elektronik imza temini yapmak isteyen şahıslar hizmeti sağlayan firma ile protokol imzalama kapsamında satışına aracılık edildiği bilinmektedir. PTT merkezlerinden temin edilebilen elektronik imzaların güvenli şekilde teslimat noktalarına gönderildiği bilinmektedir.

Şahıslar İçin E-İmza

Şahıslar için E-imza alma öncesinde ilk adım olarak kimlik kontrolü yaptırması gerektiği bilinmektedir. E-imza açısından yapılan kimlik kontrollerini ise genellikle hizmeti sağlayacak firma beraberinde noter huzurunda yapıldığı bilinmektedir. Çünkü kullanılacak elektronik imzanın inkâr edilemez durumlar oluşturduğu, benzersiz olduğu sadece kullanan kişiye ait olduğu bilinmektedir. Normal şartlarda her seferinde elle atılan imzaların aynı olması mümkün değildir. Bu yüzden oluşan sorunlarda kişiye yönelik net bir sorumluluk yüklenmesi de mümkün olmamaktadır. Fakat elektronik imza ile bu durum kişi açısından önemli rol oynarken dikkate alınacak önemli bir veri olarak kabul görmektedir. Bu yüzden oluşturulacak elektronik imzalarda noter onayının hizmet verici kurum dâhilinde yapıldığı bilinmektedir.

E-İmza Almak

E-imza almak her vatandaşın hakkı olduğu gibi gereken belgelerin tamamlanması dâhilinde kullanmaları mümkün olan bir şeydir. Şirketlerin yönetim kurulu başkanlarına verilen elektronik imzaların ticari kişilerine verilmediği de bilinen bir durumdur. Fakat şirket adına gerçekleştirilecek işlemlerde kullanabilme yetkisine sahip olduğu bilinen başkanların veya genel müdürlerin bu sistemi kullanabilmesi de mümkündür.

E-İmza Zorunluluğu

E-imza zorunluluğu konusuna dair mevcut sistem işleyişini merak eden kişiler için herhangi bir zorunluluğu bulunmadığı bilinmektedir. Fakat potansiyel bakımdan ileriye dönük gelişmekte olan firmalar için ihaleye girebilme şeklinde gibi büyük işleri daha güvenli şekilde kullanabilme açısından gerekli olduğu bilinmektedir. Böyle bir durumda çalışanların almasına gerek olmayan bu sistem sadece firma sahiplerini ilgilendiren bir konu olarak öne çıkmaktadır. Özellikle teknolojik çağın gelişmeleri göz önünde bulundurulursa ve beraberinde herhangi işlem açısından güvenliği tehdit edici durumlar oluşabiliyorsa elektronik imza kullanılması oldukça mantıklıdır. Çünkü bu sistem E-devlet sistemi içinde de bulunan ve kişinin hakkını doğru şekilde kullanmasına yarayan benzersiz bir veri sayılmaktadır. Onaylı şekilde kullanan kişilerin elektronik imzası olması dâhilinde pek çok sistem içinde de kullanabildiği bilinmektedir.

E-İmza İşlevi

E-imza işlevi veya diğer adıyla sayısal imzanın farklı bir veriye eklenmesi sonucunda elektronik veri olarak kullanılmasını sağlamaktadır. Mantıksal şekilde bağlantısı kurulan veri transferinin elektronik ortamlarda yasal kimlik doğrulaması yapabildiği bilinmektedir. Kişiye özel anahtarlarla sağlanan verilerin birçok ortamda kullanılabildiği bilinmektedir. Kendi içinde 3 kısma ayrılan elektronik imzanın çeşitleri şu şekilde belirtilmektedir.

• Basit E-imza
• Gelişmiş E-imza
• SHS tarafından akredite edilmiş olan E-imza

Yukarıda belirtilen elektronik imza çeşitleri sağladığı işlev bakımından önemli konuma sahiptir. Çünkü kişinin kimlik doğrulamasını sağlayan en güvenli sistemdir. Hiçbir şekilde inkâr edilmesi mümkün olmayan bu uygulama birçok kurum dâhilinde güvenli ve de onaylı bir işlev anlayışı sunmaktadır. E-devlet sistemi içinde bulunan sistemden şifre unutulması veya kilitlenip yenilenmesi gibi uygulamalarda yapılabilmektedir. Belli kurumlarda kullanılması öngörülen sistemin işlevi kullanıcılar açısından da zorlayıcı olmayan iş döngüsü sağladığı bilinmektedir.

E-imza teslimat noktaları nelerdir? Elektronik imza kargo aracılığı ile temin edilen bir üründür. Mevcut bilgileriniz doğrultusunda oluşturulan elektronik imzanız USB cihazı şeklindeki ürüne eklenmiş bir şekilde size gönderilmektedir. Bu konuda teslimat noktaları açısında PTT sistemini belirtmek mümkündür. Ayrıca elektronik imza oluşturulan sistemle ilgili çalışılan adreslerinde şube anlamında öne çıktığı bilinmektedir. Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından onaylanan elektronik imzaların elektronik hizmet sağlayıcıları ile sunulduğu bilinmektedir. İkinci olarak yine PTT ile elektronik imza temini yapmak isteyen şahıslar hizmeti sağlayan firma ile protokol imzalama kapsamında satışına aracılık edildiği bilinmektedir. PTT merkezlerinden temin edilebilen elektronik imzaların güvenli şekilde teslimat noktalarına gönderildiği bilinmektedir.

Şahıslar İçin E-İmza

Şahıslar için E-imza alma öncesinde ilk adım olarak kimlik kontrolü yaptırması gerektiği bilinmektedir. E-imza açısından yapılan kimlik kontrollerini ise genellikle hizmeti sağlayacak firma beraberinde noter huzurunda yapıldığı bilinmektedir. Çünkü kullanılacak elektronik imzanın inkâr edilemez durumlar oluşturduğu, benzersiz olduğu sadece kullanan kişiye ait olduğu bilinmektedir. Normal şartlarda her seferinde elle atılan imzaların aynı olması mümkün değildir. Bu yüzden oluşan sorunlarda kişiye yönelik net bir sorumluluk yüklenmesi de mümkün olmamaktadır. Fakat elektronik imza ile bu durum kişi açısından önemli rol oynarken dikkate alınacak önemli bir veri olarak kabul görmektedir. Bu yüzden oluşturulacak elektronik imzalarda noter onayının hizmet verici kurum dâhilinde yapıldığı bilinmektedir.

E-İmza Almak

E-imza almak her vatandaşın hakkı olduğu gibi gereken belgelerin tamamlanması dâhilinde kullanmaları mümkün olan bir şeydir. Şirketlerin yönetim kurulu başkanlarına verilen elektronik imzaların ticari kişilerine verilmediği de bilinen bir durumdur. Fakat şirket adına gerçekleştirilecek işlemlerde kullanabilme yetkisine sahip olduğu bilinen başkanların veya genel müdürlerin bu sistemi kullanabilmesi de mümkündür.

E-İmza Zorunluluğu

E-imza zorunluluğu konusuna dair mevcut sistem işleyişini merak eden kişiler için herhangi bir zorunluluğu bulunmadığı bilinmektedir. Fakat potansiyel bakımdan ileriye dönük gelişmekte olan firmalar için ihaleye girebilme şeklinde gibi büyük işleri daha güvenli şekilde kullanabilme açısından gerekli olduğu bilinmektedir. Böyle bir durumda çalışanların almasına gerek olmayan bu sistem sadece firma sahiplerini ilgilendiren bir konu olarak öne çıkmaktadır. Özellikle teknolojik çağın gelişmeleri göz önünde bulundurulursa ve beraberinde herhangi işlem açısından güvenliği tehdit edici durumlar oluşabiliyorsa elektronik imza kullanılması oldukça mantıklıdır. Çünkü bu sistem E-devlet sistemi içinde de bulunan ve kişinin hakkını doğru şekilde kullanmasına yarayan benzersiz bir veri sayılmaktadır. Onaylı şekilde kullanan kişilerin elektronik imzası olması dâhilinde pek çok sistem içinde de kullanabildiği bilinmektedir.

E-İmza İşlevi

E-imza işlevi veya diğer adıyla sayısal imzanın farklı bir veriye eklenmesi sonucunda elektronik veri olarak kullanılmasını sağlamaktadır. Mantıksal şekilde bağlantısı kurulan veri transferinin elektronik ortamlarda yasal kimlik doğrulaması yapabildiği bilinmektedir. Kişiye özel anahtarlarla sağlanan verilerin birçok ortamda kullanılabildiği bilinmektedir. Kendi içinde 3 kısma ayrılan elektronik imzanın çeşitleri şu şekilde belirtilmektedir.

• Basit E-imza
• Gelişmiş E-imza
• SHS tarafından akredite edilmiş olan E-imza

Yukarıda belirtilen elektronik imza çeşitleri sağladığı işlev bakımından önemli konuma sahiptir. Çünkü kişinin kimlik doğrulamasını sağlayan en güvenli sistemdir. Hiçbir şekilde inkâr edilmesi mümkün olmayan bu uygulama birçok kurum dâhilinde güvenli ve de onaylı bir işlev anlayışı sunmaktadır. E-devlet sistemi içinde bulunan sistemden şifre unutulması veya kilitlenip yenilenmesi gibi uygulamalarda yapılabilmektedir. Belli kurumlarda kullanılması öngörülen sistemin işlevi kullanıcılar açısından da zorlayıcı olmayan iş döngüsü sağladığı bilinmektedir.